Van melding tot getekende werkbon, in één systeem.
Werkbonnensoftware voor installatietechniek, koeltechniek en service. Kantoor plant, de monteur registreert uren en materiaal, de klant tekent op het scherm. Ook zonder bereik.
Werkbonnensoftware voor installatietechniek, koeltechniek en service. Kantoor plant, de monteur registreert uren en materiaal, de klant tekent op het scherm. Ook zonder bereik.
Vier knelpunten die in vrijwel elk installatiebedrijf terugkomen.
De monteur is vrijdag klaar, de bon ligt maandag op kantoor, de factuur gaat de week erna weg. Twee weken wachten op je eigen geld, en bij een zoekgeraakte bon langer.
Er komt een storing binnen en het bellen begint: wie is in de buurt, wie is al klaar. Een bord met magneten werkt alleen als je ernaast staat.
De monteur schrijft uren en materiaal op papier, kantoor typt het over. Twee keer hetzelfde werk, en een fout merk je pas als de klant over de factuur belt.
Wat is er vorige keer aan die ketel gedaan, en welk onderdeel zat erin? Dat zit in een map, een oud mailtje, of in het hoofd van de monteur die vandaag vrij is.
MONTA brengt deze vier samen in één werkbon: de monteur registreert ter plaatse, kantoor volgt het werk terwijl het gebeurt.
Elke afbeelding hieronder komt uit de werkende software.
Zes eigenschappen die in het dagelijks werk het verschil maken.
MONTA bewaart de bon op de telefoon zelf en stuurt hem door zodra er weer bereik is. De monteur hoeft nergens op te wachten.
Een adres openen en op het beginscherm zetten. Geen app store en geen uitrol: een nieuwe monteur werkt binnen twee minuten op de telefoon die hij al heeft.
De teller loopt op één bon, niet op drie. Daardoor kloppen de uren aan het eind van de week en staat op kantoor zichtbaar wie waar mee bezig is.
Merk, type, serienummer en bouwjaar, plus wat er steeds terugkomt en wat er bij de vorige beurt is afgekeurd. De monteur weet het voordat hij uitstapt.
MONTA rekent de ton CO2‑equivalent uit, bepaalt zelf of er een logboek bij moet en hoe vaak de lekcontrole moet, en draait het uit voor de inspecteur.
Excel, Word, pdf of een foto van een geprint blad. MONTA leest de namen, dagen en adressen en zet de week klaar, met erbij wat hij niet zeker weet.
MONTA is geen boekhoudpakket en geen ERP. De software maakt geen facturen, berekent geen marges en beheert geen magazijn. Daarvoor bestaan gespecialiseerde pakketten.
MONTA richt zich op één proces: het werk van kantoor naar de buitendienst en terug, zonder verlies van gegevens. De uitvoer gaat als Excel, Word of pdf naar het pakket dat je al gebruikt.
Zoek je één systeem voor de hele bedrijfsvoering, dan is MONTA niet de juiste keuze. Zoek je software waarmee je monteurs morgen kunnen werken, dan wel.
MONTA is ontwikkeld door een service monteur die dagelijks met werkbonnen werkt. De software is opgebouwd rond de problemen uit dat werk: een bon die niet opent zonder bereik, uren die achteraf niet kloppen en installatiehistorie die nergens is vastgelegd. Elke functie komt voort uit de praktijk.
Ja. MONTA zet zichzelf vast op de telefoon zodra je hem één keer opent met bereik. Daarna werkt alles door in een kelder of een machinekamer: de bon openen, uren schrijven, foto's maken, de klant laten tekenen.
Zodra er weer bereik is, gaat het van de telefoon naar kantoor. De monteur merkt daar niets van en hoeft niets te verzenden of op te slaan.
Nee. Ze openen jullie eigen adres in de browser en zetten hem op het beginscherm. Daarna staat MONTA met een eigen pictogram tussen de andere apps en opent hij net zo.
Dat betekent ook: geen wachten op goedkeuring van Apple of Google, en een nieuwe versie haalt hij zelf op. Niemand hoeft iets bij te werken.
Op jullie eigen webruimte, bij de hostingpartij die jullie zelf kiezen. Niet bij MONTA en niet bij een leverancier in een ander land.
Wil je dat kantoor en de bussen dezelfde gegevens zien, dan hangt daar een database van jullie zelf aan. Je blijft eigenaar van alles wat erin staat en je kunt er altijd zo weer uit, als Excel of pdf.
Ja. Je vraagt een proeflicentie aan. Die loopt na een afgesproken tijd vanzelf af: je hoeft niets op te zeggen en je zit nergens aan vast.
Beginnen kan meteen. Je zet de bestanden op je webruimte, je monteurs openen het adres en je kunt dezelfde dag je eerste bon versturen. Bevalt het, dan wordt het een gewone licentie en blijft alles staan wat je al hebt ingevoerd.
Dan zet je op kantoor zijn inlog uit. Wat er op dat toestel stond gaat dan niet meer open. De bonnen die al doorgekomen zijn staan gewoon op kantoor.
Een nieuw toestel is een kwestie van het adres openen en opnieuw inloggen. Er hoeft niets overgezet te worden.
Nee, en dat is een keuze. Daar zijn boekhoudpakketten voor, en die doen dat al jaren goed.
MONTA levert aan wat daarvoor nodig is: de bon, de uren, het materiaal en de ondertekening van de klant, als pdf, Word of Excel. Dat gaat naar het pakket dat je al gebruikt.
De licentie gaat per aantal monteurs, dus een bedrijf met zes man betaalt niet voor honderd. Je krijgt een voorstel dat bij jouw bedrijf past.
Er zitten geen kosten per bon in en niets dat achteraf oploopt. Vraag een voorstel aan met het formulier hieronder.
Dezelfde gegevens op elke plek waar eraan gewerkt wordt.
De monteur opent de werkbon op zijn eigen toestel, raadpleegt de historie van de installatie en registreert uren en materiaal ter plaatse.
De volgende opdracht staat klaar voordat de monteur wegrijdt, inclusief adres, toegangsinformatie en openstaande afkeurpunten.
Merk, type, serienummer, bouwjaar en koudemiddel per installatie, met de volledige onderhoudshistorie en het logboek eraan vast.
Schrijf kort wat voor bedrijf je hebt en met hoeveel monteurs je werkt, dan krijg je een voorstel terug. Wil je hem eerst zien draaien: vraag een proeflicentie aan. Die loopt vanzelf af, je zit nergens aan vast en je hoeft niets op te zeggen.
Er zit geen verkoopafdeling tussen: je praat met de mensen die MONTA bouwen.
Liever mailen? Dat kan ook: webmaster@montaenergy.com.
De proefversie opent meteen, zonder code en zonder gegevens achter te laten. Er staat een compleet bedrijf in: monteurs, klanten, installaties en een volle week planning.
Proefversie openen